Registro horario en el teletrabajo: cómo cumplir con la ley

¿Tu equipo teletrabaja, total o parcialmente? Entonces esta duda te toca de cerca: ¿hay que fichar también desde casa? La respuesta corta es sí, y además la ley lo dice de forma expresa. Te contamos qué te obliga, qué tiene que cumplir el registro y cómo hacerlo sin volverte loco con la gente repartida.

¿Hay que fichar si se teletrabaja?

Sí. El registro de jornada es obligatorio para toda empresa en España, y el teletrabajo no es una excepción. Es más: la Ley 10/2021, de trabajo a distancia, lo recoge de forma específica. Que una persona trabaje desde su casa no elimina la obligación de registrar su jornada; solo cambia el cómo.

Qué dice la Ley 10/2021 sobre el registro horario

La ley del trabajo a distancia remite al registro horario del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y exige que el sistema refleje fielmente el tiempo que la persona dedica a su trabajo, con el inicio y el fin de cada jornada. La clave es que el registro sea real: no vale un horario teórico ni un «de 9 a 18 fijo» si la jornada efectiva es otra.

Qué debe contener un registro válido en remoto

Según el Criterio Técnico CT 101/2019 de la Inspección de Trabajo, cualquier medio —físico o digital— es válido siempre que garantice estos principios:

• Identificación de cada persona trabajadora.
• Hora de inicio y de fin de la jornada, día a día.
• Fiabilidad y veracidad: que el dato no se pueda alterar sin dejar rastro.
• Conservación del registro a disposición de la Inspección durante cuatro años.

El problema del papel y el Excel cuando hay gente fuera

Con el equipo en remoto, las hojas de cálculo y los partes en papel se caen por su propio peso: se rellenan a posteriori, se editan sin rastro y no garantizan que la hora sea la real. Por eso encajan mal con lo que pide la ley… y peor con lo que viene. La reforma del registro horario digital apunta a exigir registros inmutables y accesibles en tiempo real para la Inspección; si llega a aprobarse, el Excel se quedará corto. Lo contamos en detalle en nuestro artículo sobre la nueva ley de registro horario de 2026 y en la página de registro horario digital.

Y no es un tema menor: no llevar bien el registro es una infracción grave, con sanciones que pueden llegar a varios miles de euros por empresa.

Cómo cumplir sin complicarte

La forma sensata de registrar la jornada en teletrabajo es una herramienta digital en la que cada persona fiche desde el móvil o el navegador, esté donde esté:

• Fichaje desde cualquier dispositivo, sin necesidad de estar en la oficina.
• Registros inalterables con sello de fecha y hora reales.
• Exportación lista para la Inspección y conservada el tiempo que marca la ley.
• Visión en tiempo real de quién ha fichado, sin perseguir a nadie.

Así cumples hoy con la Ley 10/2021 y te adelantas a la reforma digital, sin tener que cambiar de sistema si entra en vigor.