Nueva ley de registro horario 2026: qué cambia y en qué punto está realmente

Si has buscado información sobre la nueva ley de registro horario de 2026, te habrás encontrado con titulares alarmistas: «fichaje digital obligatorio ya», «nuevo Real Decreto en el BOE», «multas inminentes». Vamos a bajar el ruido y contarte lo que de verdad está pasando, con fechas y sin sustos de más.

Resumen rápido: a día de hoy no hay ninguna «nueva ley» de registro horario en vigor. Hay una reforma en tramitación —y bastante atascada— que convertiría el registro de jornada en digital. Pero lo que ya te obliga (y desde hace años) sigue siendo otra cosa. Te lo separamos.

¿Existe ya una «nueva ley de registro horario» en 2026?

No. Lo que existe es un anteproyecto de norma para el registro horario digital que el Gobierno está tramitando, pero que todavía no se ha publicado en el BOE ni ha entrado en vigor. Mucho del contenido que circula da por hecho algo que aún no es ley. Conviene distinguir entre lo que se propone y lo que ya se aplica.

Qué propone la reforma del registro horario digital

La reforma plantea dar un salto del papel al dato. En líneas generales, lo que se ha planteado durante la tramitación incluye:

• Registro digital, no en papel ni Excel: un sistema que garantice que los fichajes son fiables e inalterables.
• Acceso telemático para la Inspección de Trabajo: que la Inspección pueda consultar los registros de forma remota, sin pedirlos cada vez.
• Accesibilidad para la persona trabajadora: que cada empleado pueda consultar sus propios registros.
• Interoperabilidad y requisitos técnicos del software empleado para fichar.

Es, básicamente, llevar a la ley lo que ya hace una herramienta de registro horario digital moderna. Pero ojo: son las líneas de la reforma, no un texto definitivo cerrado.

En qué punto está realmente (junio de 2026)

Aquí está la parte que casi nadie cuenta con honestidad. La tramitación está estancada:

• Septiembre de 2025: el Consejo de Ministros aprueba tramitar de urgencia una norma específica de control horario digital, separándola de la reducción de jornada.
• Octubre de 2025: fase de consulta pública, con alegaciones de patronales y sindicatos.
• 23 de marzo de 2026: el Consejo de Estado emite un dictamen contrario al texto. Señala deficiencias: no evalúa bien el impacto económico en las pymes, impone obligaciones que deberían ir por ley y no por reglamento, no se adapta a las particularidades de cada sector y no garantiza del todo la protección de datos de la plantilla.

¿Consecuencia? El texto tiene que revisarse, y su entrada en vigor podría retrasarse a finales de 2026 o incluso 2027. Así que si alguien te dice que «ya es obligatorio el fichaje digital certificado», te está vendiendo prisa, no normativa. Cuando se publique, se espera además un plazo de adaptación corto tras su aparición en el BOE.

Lo que SÍ es obligatorio hoy

Y aquí está lo importante: que la reforma digital no esté aprobada no significa que puedas no fichar. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el registro de jornada ya es obligatorio para todas las empresas en España. Todas, con independencia de su tamaño o sector.

Tu empresa debe registrar el horario de inicio y fin de jornada de cada persona, conservar esos registros y tenerlos a disposición de la Inspección. No hacerlo es una infracción grave, con sanciones económicas que pueden ser cuantiosas. Eso ya está en vigor; no depende de la reforma de 2026.

Qué debería hacer tu empresa ahora

La estrategia sensata no es esperar a ver qué pasa con la reforma, sino adelantarse:

• Cumple el registro que ya es obligatorio hoy, sin esperar a la nueva norma.
• Hazlo en digital, no en papel ni en hojas de cálculo: si la reforma se aprueba con los requisitos que plantea, el papel y el Excel se quedarán cortos. Adelantarte ahora te evita migrar con prisas después.
• Elige una herramienta que ya cumpla lo que viene: registros inalterables, exportación lista para la Inspección y acceso para cada empleado.

Dicho de otro modo: si haces bien el registro digital hoy, el día que la reforma entre en vigor no tendrás que cambiar de sistema. Ya estarás listo.